Benutzeranleitung

Kurzbeschrieb

Ausleihen an eine Person

Wenn Du einer Person etwas Ausleihen möchtest, erstellst du eine ‘Ausleih-Karteikarte’ mit dem Ausleiher, dem Ausleihgegenstand, der Anzahl und der Ausleihefrist. Dabei wird Wert auf minimale Dateneingabe gelegt. Im besten Falle musst du nur den Gegenstand eintippen und die Person aus einer Liste auswählen.
Wenn du der Person noch nie etwas ausgeliehen hast, muss du auch eine ‘Ausleiher-Karteikarte’ mit Vorname, Name, Ort, Telefon und/oder Email erstellen. Falls du die Option “aus Kontakten übernehmen” aktiviert hast, geht das fast automatisch.

Kontrolle und Rückruf

Überprüfe von Zeit zu Zeit (oder wenn du was suchst) die Liste der ausgeliehenen Gegenstände. Überfällige Gegenstände (mit abgelaufener Ausleihfrist) werden dir mit einer ‘Uhr-Markierung’ angezeigt. Du kannst den Artikel zurückverlangen, in dem du folgende Apps aufrufst:

  • Email-App
  • Phone-App
  • Whatsapp (oder eine andere App) über die Share-Funktion Dabei werden hinterlegte Email-Adressen, Telefonnummern und Rückruftexte verwendet, die du natürlich in der entsprechenden App von Fall zu Fall anpassen kannst.

Zurückgerufene Gegenstände werden mit einer ‘Glocken-Markierung’ angezeigt

Rückgabe

Wird ein Ausleih-Gegenstand zurückgegeben, löschst du einfach die entsprechende ‘Ausleih-Karteikarte’. Die ‘Ausleiher-Karteikarte’ bleibt für spätere Verwendung vorerst bestehen.

Verwaltung

Hier kannst du die ‘Ausleiher-Karteikarten’ und die ‘Ausleih-Karteikarten’ ändern und löschen.

Seitenmenu

Das Menu beinhaltet die ‘Einstellungen’, ‘Export’, ‘Backup’, ‘Restore’, ‘Online-Help’ und verschiedene Informationsseiten.

Startseite / Home Page

Startseite / Home Page

Nach dem Öffnen des Programms erscheint die Startseite mit dem Hauptmenu. Von hier aus kannst du bequem die 3 Haupttätigkeiten auswählen:

Antippen um Gegenstände wegzugeben

Antippen um Gegenstände zurückzurufen

Antippen um Gegenstände wieder entgegenzunehmen

Zusätzlich findest du die folgenden Buttons:

Antippen um Karteikarten zu verwalten.

Antippen um das Seitenmenü zu öffnen

Weggeben - Ausleiher auswählen

Weggeben - Ausleiher auswählen

Als erstes legst du fest, wer etwas ausleiht, indem du eine Person aus der Liste auswählst. Die Liste zeigt dir Personen, für die eine ‘Ausleiher-Karteikarte’ in der App-internen Kartei existiert. Gibt es eine solche Karte noch nicht, kannst du sie neu erfassen oder aus den Kontakten erstellen.

Antippen eines Listenelements, um eine Ausleihkarte zur erstellen

Antippen des Knopfs im Tab oben rechts öffnet die Kontakt-Übernahme-Seite.

Antippen des Knopf unten rechts öffnet einen neuen Bildschirm für die Erstellung einer neuen Ausleiher-Karte.

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Weggeben - Ausleiher aus Kontakten übernehmen

Weggeben - Ausleiher aus Kontakten übernehmen

Damit du Personen aus den Kontakten übernehmen kannst, musst du zuerst die Option in den Einstellungen aktivieren und dann die Berechtigung (Kontaktdaten lesen) erteilen.

Die Suche in den Kontaktdaten beginnt, sobald du ein Zeichen in das Filter-Textfeld eingibst.

Nachdem du eine Person aus der Resultat-Liste gewählt hast, wird eine Personen-Karteikarte erstellt und in das Ausleihe-Fenster gewechselt.

Es werden Name, Vorname, Ort, Telefon und Emailadresse übernommen (bei Personen mit mehreren Telefon-/Email-Einträgen wird die in den Einstellungen definierte Präferenz angewendet.

Der Knopf im Tab oben links wechselt zur Liste der intern verwalteten Personen.

Ins Textfeld in der Mitte werden die ersten Buchstaben des Vornamens eingetippt.

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Weggeben - Ausleiher erstellen

Weggeben - Ausleiher erstellen

Du kannst auch direkt eine Ausleiher-Karteikarte erstellen. Du benötigst nur Vorname, Nachname und Ort für die Identifikation, sowie Email und/oder Telefonnummer für den Rückruf.

Erstellen einen neuen Ausleiher-Karte

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Weggeben - Ausleihkarte erstellen

Weggeben - Ausleihkarte erstellen

Hast Du einen Ausleiher ausgewählt (oder neu erstellt), öffnet sich diese Seite.

Im Idealfall musst du jetzt nur noch den auszuleihenden Gegenstand eintippen. Die Anzahl ist nämlich voreingestellt auf 1 und das Datum auf 30 Tage. Natürlich kannst du diese Werte überschreiben.

Antippen um die Karte zu speichern. Danach wird die Seite verlassen und zurückgekehrt auf die Personenwahl-Seite.

Zurück zur aufrufenden Seite ohne Speichern.

Zurück zur Startseite ohne Speichern.

Zurückrufen - Liste der augeliehenen Gegenstände

Zurückrufen - Liste der augeliehenen Gegenstände

Diese Seite zeigt Dir eine Liste mit allen ausgeliehenen Gegenständen an.

"Tap" auf das Listitem öffnet die "Rückruf-Seite"

Diese Marke zeigt Gegenstände, für welche die Ausleihfrist abgelaufen ist.

Diese Marke zeigt Gegenstände, welche zurückgerufen wurden.

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Zurückrufen - Auswahl der Rückruf-Methode

Zurückrufen - Auswahl der Rückruf-Methode

Auf dieser Seite kannst Du die Methode wählen, wie Du einen Gegenstand zurückrufen wollen. Nach der Rückkehr aus der gewählten App bestätigst Du, ob der Rückruf abgesetzt wurde, dann wird das entsprechende Icon gesetzt.

Öffnen der Telefon-App, die Telefonnummer aus der Personenkartei wird eingetragen.

Öffnen der Email-App, die Email-Adresse aus der Personenkartei wird eingetragen, ebenfalls das "Subject" und der "Mailtext"

Öffnen der Share-App, aus der zum Beispiel Whatsapp verwenden werden kann.

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Zurückerhalten - Auswahl des Ausleihers

Zurückerhalten - Auswahl des Ausleihers

Diese Seite zeigt diejenigen Personen, welche aktuell Gegenstände von dir ausgeliehen haben. Wähle die Person, welche dir etwas zurückgibt.

Antippen der gewünschten Person öffnet die Liste der ausgeliehenen Gegenstände.

Zurück zur aufrufenden Seite.

Zurück zur Startseite.

Zurückerhalten - Gegenstand wählen

Zurückerhalten - Gegenstand wählen

Nun siehst du alle ausgeliehen Gegenstände dieser Person. Geh von hier aus in die Details oder wische den Eintrag einfach nach links weg.

Antippen des Gegenstandes öffnet ein Detailfenster der Ausleihung.

Wischen des Gegenstandes nach links löscht die Ausleihkarte (nach Bestätigung)

Zurück zur aufrufenden Seite.

Zurück zur Startseite.

Zurückerhalten - Detailfenster

Zurückerhalten - Detailfenster

Diese Seite zeigt dir die Details des Ausleihung.

Löschen der Ausleihkarte (nach Bestätigung)

Zurück zur aufrufenden Seite.

Zurück zur Startseite.

Verwalten - Ausleihkarten

Verwalten - Ausleihkarten

Ausleiher-Karteikarten und Karten der Ausleihungen bearbeiten.

Antippen um Ausleiher-Karten zu verwalten

Antippen um Ausleihungs-Karten zu verwalten

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Zurück zur Startseite.

Verwalten - Ausleiher

Verwalten - Ausleiher

Karte für Bearbeitung oder Löschung durch Antippen wählen.

Antippen der Person öffnet ein Detailfenster des Ausleihers.

Wischen der Person nach links löscht die Ausleiher-Karte (nach Bestätigung)

Zurück zur aufrufenden Seite.

Zurück zur Startseite.

Verwalten - Detail Ausleiher

Verwalten - Detail Ausleiher

Ausleiher-Karte bearbeiten oder löschen.

Speichern der Änderungen

Löschen der Ausleihkarte (nach Bestätigung)

Zurück zur aufrufenden Seite.

Zurück zur Startseite.

Verwalten - Ausleihkarte

Verwalten - Ausleihkarte

Karte für Bearbeitung oder Löschung auswählen.

Antippen des Gegenstandes öffnet ein Detailfenster der Ausleihung.

Wischen des Gegenstandes nach links löscht die Ausleihkarte (nach Bestätigung)

Zurück zur aufrufenden Seite.

Zurück zur Startseite.

Verwalten - Detail Ausleihung

Verwalten - Detail Ausleihung

Karte der Ausleihung bearbeiten oder löschen.

Speichern der Änderungen

Löschen der Ausleihkarte (nach Bestätigung)

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Seitenmenu

Seitenmenu

Das Seitenmenu beinhaltet alle Seiten, welche nicht direkt mit dem Ausleihvorgang zu tun haben.

Wischen des Menus nach links zum Schliessen.

Einstellungen

Export der Karteikarten im CSV-Format

Backup der Karteikarten im JSON-Format

Restore der Karteikarten aus Backup-Datei

Aufruf dieser Benutzeranleitung in einem Browser

App-Titel, Autor und Versionsnummer

Änderungsgeschichte

Lizenzauflistung

Seitenmenu - Einstellungen

Seitenmenu - Einstellungen

Hier findest Du verschiedene Einstellungen, die dir das Arbeiten mit der App erleichtern.

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Seitenmenu - Export, Backup, Restore

Export

Exportiert die Daten in der Datenbank im CSV-Format (comma separated values). CSV-Dateien können in Texteditoren und Tabellenkalkulationen geöffnet werden. Export-Dateien können nicht wieder in die App eingelesen werden.

Backup

Exportiert die Daten in der Datenbank im komprimierten JSON-Format. Diese Datei kann als Backup verwendet werden und bei Bedarf, zum Beispiel wenn ein neues Phone aufgesetzt wird, mittels Restore wieder in die App eingespielt werden.

Aus Sicherheitsgründen sollte regelmässig eine Backup-Datei auf einem anderen Gerät gespeichert werden.

Restore

Restore ersetzt(!) die aktuellen Daten in der App-DB mit den Daten aus der gewählten Backup-Datei (siehe Backup).